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实务支招:查找会计错账的四大方法

时间:2014-11-06  来源:  作者:  评论发表评论

  【导读】:目前,会计错账查找的方法主要有差数法、尾数法、.除2法以及除9法4种。

  差数法是指按照错账的差数来查找错账的方法。例如,在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等。如果借方金额遗漏,就会使该金额在贷方超出。如果贷方金额遗漏,则会使该金额在借方超出。对于这样的差错,可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。

  尾数法是指对于发生的只有角、分的差错,可以只检查小数部分,这样可以提高查找错误的效率。

  除2法是指用差数除以2来查找错账的方法。若记账时将借方金额错计入贷方(或者相反)时,出现错账的差数就会表现为错误的2倍,因此将此差数用2去除,得出的商就应该是反向的正确金额。例如,应计入固定资产科目借方的5000元误计入贷方,则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10000元,被2除的商5000元即为借贷方向反向的金额。同理,如果借方总额大于贷方800元,即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。

  除9法是指用差数除以9来查找错数的方法,适用于以下两种情况。第一,将数字写大。例如将30写成300,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是:用差数除以9得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。上例差数270(300-30)除以9以后,所得的商30为正确数字,30乘以10等于300为错误数字。第二,将数字写小。例如将500写成50,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数450(500-50)除以9,商50即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字500。

  比如,某会计人员记账时将应记入“管理费用

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